2019/10/12 (土)
朝9時から公民館で役員会。 出席はMK、KIYO、MH、YK、UH、 NH、MT、KAZU、の8名。
缶コーヒーを10本持参した。
明日13日(日曜日)の朝8時半から 飼料米の稲刈りを開始することにした。 去年は10/20からだったが、MKさんの提案で今年は 猪の被害が多いので早めに稲刈りを 行うことにした。他地区ではウンカによる 坪枯れの被害もだいぶ出ているようで もう稲刈りをおこなっているところも あるそうだ。 まだ夢つくしを刈っているところもあるそうだ。 カントリーに電話して明日からの持込の了解を取った。 MKさんがカントリーに行き、モミを入れるメッシュの 1000Kg用袋を3枚借りてきた。
総会案内、総会資料、税理士作成の決算資料、 委任状を大きい封筒に入れた。郵送のところ(21名)は 委任状返信用の84円切手を貼ってこちらの住所を 押印した中サイズ封筒を中に入れた。
途中で総数がおかしかった(総会資料などが余った) ので封筒と名簿の読み合わせチェックをおこなった。 ラベルが漏れていたのとほかに2件印刷漏れがあった。 自宅にラベル用紙を1枚置き忘れていた。 印刷漏れ2枚は普通紙印刷分で対応した。
地権者・組合員変更届、振込先変更届 を変更があった人には用紙を同封した。
近くの組合員の分(64通)は役員全員で手分して 自宅に持参する段取りをした。 訪問時に総会出欠の確認も取ってもらうように依頼した。
総会の議長は去年と同じMFさんにお願 いすることにした。 MKさんから頼んでもらう。
次回役員会は10/19(土)、夜7時に行う。
KAZさんの話では土曜会も当日夜8時から 同じ公民館で会合を行うそうだ。ダブって両方に 参加する人も数人いる。
総会(10/26、土曜日、朝10時〜)に弁当を出す 予定なので、出席人数の確認と委任状の集まった分 の集計もおこなう。
10時40分に役員会は終了した。
この後MKさんが本局まで行って 郵送分21通を送ってきた。
公民館のカギはSJさんに返却した。 使用料の500円は未払。
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