役員会、総会案内等発送配布
2019/10/12 (土)

朝9時から公民館で役員会。
出席はMK、KIYO、MH、YK、UH、
NH、MT、KAZU、の8名。

缶コーヒーを10本持参した。

明日13日(日曜日)の朝8時半から
飼料米の稲刈りを開始することにした。
去年は10/20からだったが、MKさんの提案で今年は
猪の被害が多いので早めに稲刈りを
行うことにした。他地区ではウンカによる
坪枯れの被害もだいぶ出ているようで
もう稲刈りをおこなっているところも
あるそうだ。
まだ夢つくしを刈っているところもあるそうだ。
カントリーに電話して明日からの持込の了解を取った。
 
MKさんがカントリーに行き、モミを入れるメッシュの
1000Kg用袋を3枚借りてきた。

総会案内、総会資料、税理士作成の決算資料、
委任状を大きい封筒に入れた。郵送のところ(21名)は
委任状返信用の84円切手を貼ってこちらの住所を
押印した中サイズ封筒を中に入れた。

途中で総数がおかしかった(総会資料などが余った)
ので封筒と名簿の読み合わせチェックをおこなった。
ラベルが漏れていたのとほかに2件印刷漏れがあった。
自宅にラベル用紙を1枚置き忘れていた。
印刷漏れ2枚は普通紙印刷分で対応した。

地権者・組合員変更届、振込先変更届
を変更があった人には用紙を同封した。

近くの組合員の分(64通)は役員全員で手分して
自宅に持参する段取りをした。
訪問時に総会出欠の確認も取ってもらうように依頼した。

総会の議長は去年と同じMFさんにお願
いすることにした。
MKさんから頼んでもらう。

次回役員会は10/19(土)、夜7時に行う。

KAZさんの話では土曜会も当日夜8時から
同じ公民館で会合を行うそうだ。ダブって両方に
参加する人も数人いる。

総会(10/26、土曜日、朝10時〜)に弁当を出す
予定なので、出席人数の確認と委任状の集まった分
の集計もおこなう。

10時40分に役員会は終了した。

この後MKさんが本局まで行って
郵送分21通を送ってきた。

公民館のカギはSJさんに返却した。
使用料の500円は未払。


 
ごーやの菜園作業 北九州 グリーン☆ファーム
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