今日も雨。


午前中に倉庫に行き、肥料や農薬の在庫数を調べて
法人の棚卸をおこなった。
先月中ごろからMKさんにお願いしていたが、
全然調べる様子もないので、しびれを切らして
自分が今日しらべたら、
MKさんも昨日調べたと言って持ってきた。
一言あれば自分が調べなくても良かった。

MKさんに１０月の総会に使う公民館の予約も
お願いした。去年は10/21に行ったので
同じくらいの土曜日か日曜日を希望した。


●以下は今後の予定と準備しておくもののリスト


２９年度の機械のリース料の決定もしないといけない。
UHさんも交えて３人で決定する予定。

代表理事の役員報酬（労務費）の決定と
決算の会計処理について税理士と事前の打合せも必要だ。
税理士計算分と相違があるそうだ。
明細を聞いて訂正を行うこと。

郵送用の封筒に貼るラベル作成、総会資料作成、
B/S及びP/L印刷、委任状作成、封筒（大小各１００枚）
と８２円切手を３０枚準備、郵送チェックリスト
（住所、氏名）、総会出席者チェックリスト（名前のみ）
作成、

総会の議長１名、議事録署名人２名、書記１名決定と当人に
事前に依頼をおこない、承諾を貰っておく。

当日の受付２名、司会１名、の担当者を決定する。

総会当日会場で参加者に配るお茶（ペットボトル）
と缶コーヒーも各３０本位総会までに準備。

他に用意するもの
住所のゴム印、スタンプ台、ハサミ、ノリ、
両面テープ、セロテープ、蛍光ペン、ボールペン、
鉛筆、A4コピー用紙１０枚くらい、押しピン、
黒マジック、赤マジック、

総会の２週間くらい前に役員が公民館に集まって
総会案内や総会資料製本、委任状の袋詰め、発送と近
くの分は手分けして手配りの段取りもしないといけない。
部数は８５部必要だ。

郵送と委任状の返送及び近く人の分は委任状の
回収作業があるので、総会の前までにそれなり
の余裕をもった日数（２週間くらい）が必要だ。


また総会の前日の夜にも再度役員が集まって
委任状の集計と総会の打合せもおこなう。

帰宅して金額を入れた棚卸表もエクセルで作成した。

午後から車で5Km先にある本局まで行き、棚卸表を
含む８月分の会計書類一式をレターパックプラスで税
理士あてに発送完了した。