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オフ会連絡ボードについて


  1. 使用用途


  2. 機能について
    1. オフ会の企画(幹事さんの為の機能)
      「オフをしたいな〜♪」って時にオフ会の企画を行えます。
    2. オフ会への参加表明(参加する人の為の機能)
      • 登録されたオフ会の内容を確認し、オフ会への参加登録を行えます。
      • 参加登録後、幹事さんに参加表明が自動的にメール送信されます。
        (幹事さんは毎日メールの確認をして下さい。)
      • 参加登録後、参加登録した人にオフ会についての情報(集合場所、集合時間等)が自動的にメールで送られてきます。
        (参加登録後、参加者はメールの確認をして下さい。)
    3. オフ会参加だけの連絡簿
      • オフ会に参加されるかただけ見れる連絡簿の機能です。
      • 参加登録した人と幹事さんのコミュニケーションの場として利用できます。
      • 連絡簿に削除機能はありません。どうしても削除したい記事があれば幹事さんのパスワードを添えてメールして下さい。
    4. オフ会情報の更新(参加者へのお知らせ機能)
      • オフ会の企画当初は、集合場所,集合時間等、決まってない場合が殆どです。
      • 幹事さんがオフ会の内容をこの連絡ボードで変更すると、参加登録された方全員に内容をメールで自動送信してくれます。
    5. セキュリティ(荒らし等への対策)
      • 詳細な集合場所、集合時間等は、連絡簿またはメールでメンバーにのみ、お知らせ下さい。
      • 幹事さんのみが主催者パスワードで不適切な参加希望者を排除する事が出来ます。
        主催者パスワードがわからない場合はメールして下さい。(幹事さんのみ)


  3. 使い方
    1. オフ会の計画/起案(幹事さん)
      • 一覧表の画面で、を選びます。
      • オフ会の名前や、必要なデータを入力します。
        (まだ決まってない情報は、何でも良いですから、とにかく入力してください。)
      • メールアドレスは、正しく入力してください。間違えると、参加者からのメールが届きません。
      • パスワードは、オフ会の情報変更や削除をする場合に使用しますので、忘れないようにしてください。
    2. オフ会に参加したい人
      • 一覧表の画面で、参加したいオフ会の名前を選びます。
      • オフ会の情報が表示されますので、参加表明のところのを選びます。
      • 幹事さんへのメッセージ等、必要なデータを入力します。
        (適当に、何でも良いですから、とにかく入力してください。)
      • メールアドレスは、正しく入力してください。間違えると、幹事さんからのオフ会情報のメールが届きません。
      • パスワードは、オフ会の参加取消をする場合に使用しますので、忘れないようにしてください。
    3. オフ会情報の更新(幹事さん)
      • 一覧表の画面で、参加したいオフ会の名前を選びます。
      • オフ会の情報が表示されますので、更新のところのを選びます。
      • 変更する内容を入力し、登録します。
        (まだ決まってない情報は、何でも良いですから、とにかく入力してください。)
      • メールアドレスは、正しく入力してください。間違えると、参加者からのメールが届きません。
      • パスワードは、オフ会の情報変更や削除をする場合に使用しますので、忘れないようにしてください。
    4. 参加を取りやめる場合
      • 一覧表の画面で、参加登録を行ったオフ会の名前を選びます。
      • オフ会の情報が表示されますので、参加取消のところのを選びます。
    5. オフ会連絡簿(幹事さん&参加者)
      • 一覧表の画面で、参加したいオフ会の名前を選びます。
      • オフ会の情報が表示されますので、連絡簿のところのを選びます。
      • 連絡事項や、参加者からの意見募集などに利用できます。
        (オフ会の幹事さんと、参加者以外の方は見れないようになっています。
      • メールアドレスと登録時のパスワードでセキュリティチェックを掛けています。
    6. オフ会を中止する場合(幹事さん)
      • 一覧表の画面で、参加したいオフ会の名前を選びます。
      • オフ会の情報が表示されますので、更新のところのを選びます。
      • 中止する理由や、参加登録された方へのメッセージ等を入力し、登録します。
        (オフ会の中止を参加者全員に連絡する為、一度更新を行いメールでお知らせします。)
      • [一覧表の画面]−[オフ会内容表示画面]から、削除のところのを選びます。
        (パスワードを入力すること)
    7. オフ会が終わったら(幹事さん)
      • オフ会の時の写真をアップしたりした時には、このボードでアップ先のURLを参加者に連絡することも出来ます。
      • オフ会が終わり、オフ会後の連絡(写真のアップ先等)等もろもろの事が終わったら、幹事さんはオフ会の情報を削除して下さい。
      • [一覧表の画面]−[オフ会内容表示画面]から、削除のところのを選びます。
        (パスワードを入力すること)