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オフ会連絡ボードについて
- 使用用途
- ミニオフや、オフ会の開催の企画〜メンバー募集の専用連絡用ボードです。
- オフ会の幹事さんは、参加者全員に集合場所,時間等の連絡をしなければいけません。
誰が参加しているのか、参加の取り消しがあったのか、メールで管理したりすると大変ですよね?
特に参加者が20人以上になると幹事さんはパニックになっちゃいます。(慣れていれば良いですけど。)
メールソフトを使って、参加者を管理するのも嫌になっちゃいます。
- この連絡用ボードは、オフ会の企画,メンバー募集,参加者への連絡を簡単にしてくれるものです。
参加者の登録があった場合、参加者の名前を幹事さんに自動的にメールしてくれます。
参加登録時や、オフ会情報の変更時に、オフ会の情報を参加者へ自動的にメールしてくれます。
- 機能について
- オフ会の企画(幹事さんの為の機能)
「オフをしたいな〜♪」って時にオフ会の企画を行えます。
- オフ会への参加表明(参加する人の為の機能)
- 登録されたオフ会の内容を確認し、オフ会への参加登録を行えます。
- 参加登録後、幹事さんに参加表明が自動的にメール送信されます。
(幹事さんは毎日メールの確認をして下さい。)
- 参加登録後、参加登録した人にオフ会についての情報(集合場所、集合時間等)が自動的にメールで送られてきます。
(参加登録後、参加者はメールの確認をして下さい。)
- オフ会参加だけの連絡簿
- オフ会に参加されるかただけ見れる連絡簿の機能です。
- 参加登録した人と幹事さんのコミュニケーションの場として利用できます。
- 連絡簿に削除機能はありません。どうしても削除したい記事があれば幹事さんのパスワードを添えてメールして下さい。
- オフ会情報の更新(参加者へのお知らせ機能)
- オフ会の企画当初は、集合場所,集合時間等、決まってない場合が殆どです。
- 幹事さんがオフ会の内容をこの連絡ボードで変更すると、参加登録された方全員に内容をメールで自動送信してくれます。
- セキュリティ(荒らし等への対策)
- 詳細な集合場所、集合時間等は、連絡簿またはメールでメンバーにのみ、お知らせ下さい。
- 幹事さんのみが主催者パスワードで不適切な参加希望者を排除する事が出来ます。
主催者パスワードがわからない場合はメールして下さい。(幹事さんのみ)
使い方
- オフ会の計画/起案(幹事さん)
オフ会に参加したい人
オフ会情報の更新(幹事さん)
参加を取りやめる場合
オフ会連絡簿(幹事さん&参加者)
オフ会を中止する場合(幹事さん)
オフ会が終わったら(幹事さん)