2018/10/13 (土)
朝9時から公民館で役員会。 出席はMK、KIYO、MH、YK、UH、 NH、MT、KAZU、の8名。
最初にクボタのFさんがきてコンバイン修理の説明。 今片島の営業所に入れているそうだ。 修理見積もりは全部で40万〜50万くらいかかるそうだ。 油圧パイプの油漏れ修理とクローラの車輪のベアリング やテンションにかなりガタが来ているそうだ。 クローラを外して修理するそうだ。 10月19日から飼料米の稲刈りが始まる予定なので、 それまでに修理してもらうように依頼をした。 新型のコンバインと安い55馬力トラクターの案内もあった。
1.総会資料と税理士作成の決算資料について 自分が説明した。
キャシュフローの資金繰り表の作成を NHさんから提案があった。
米・飼料米・麦・大豆別の反あたりの詳しい収益を計算して 今後は収益のあがるものを重点的に 耕作していくことにした。
2.リースの契約書を営農とかわすように 税理士から言われていたので用紙をみんなに 見せて説明もおこなった。
3.総会案内、総会資料、税理士作成の決算資料、 委任状を大きい封筒に入れた。郵送のところ(21名)は 返信用の82円切手を貼ってこちらの住所を 押印した小封筒を中に入れた。
地権者・組合員変更届を変更があった3人(UM,JS,SN) に同封した。 近くの組合員の分(64通)は役員全員で手分して 自宅に持参する段取りをした。 訪問時に総会出欠の確認も取ってもらうように依頼した。
4.次回役員会は10/20(土)、夜7時に行う。 総会(10/27)に弁当を出す予定なので、 出席人数の確認と委任状の集まった分の集計もおこなう。
11時半に役員会は終了した。
この後MKさんが本局まで行って 郵送分を送ってきた。 郵送料の立替金清算(1通140円×21)も済んだ。
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