2018/02/18 (日)
法人の事務。 15時から18時。 地代の計算と照合、印刷。
18時から19時半まで 事務所でNさんとKさんと自分の 3人で地代の計算書と耕作農地の図面と 照合とチェックを行った。 間違いが数か所見つかった。 やはり人を変えてチェックをおこなうと 間違いが見つかりやすい。一人でチェックしても 見逃すことが多い。
JAへ渡す引き落とし、振込依頼書の個人別明細書 (支店名、氏名、口座番号、金額)と 支所別の合計表、全体の合計表も作成しておく。
2/24日(土曜日)の13時に役員が公民館に集まって 書類の発送や手分けして自宅への配達の準備を行う。
役員へ配る会合案内書を事前に作っておく。
今週中に各種書類準備も行っておく。 組合員にそれぞれに配る詳しい個人別地代明細書も作成。 耕作面積(複数ある場合は個別に記載する)、 、計算式説明、振込金額、振込予定日(3/2)、など。 封筒に一人ずつ入れる予定。
口座からの引き落としも事前に 4人に案内を行う。口座に残金不足に ならないように連絡する。
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